Когда начинать работу с дебиторской задолженностью?
Когда начинается работа с дебиторской задолженностью?
Работа с дебиторской задолженностью должна начинаться задолго до того момента, когда истекает срок платежа, когда приходится применять серьезные меры по возврату своих денег. Начало должно быть положено на этапе заключения сделки! Ведь просроченная дебиторская задолженность - она как болезнь: легче предупредить, чем впоследствии долго и тяжело лечить.
Перед совершением сделок, особенно крупных, необходимо осуществить хотя бы минимальный набор действий:
1. Оценить платежеспособность организации, с которой планируется организовать сотрудничество. По возможности, изучить бухгалтерскую документацию и провести финансовый анализ хозяйственной деятельности контрагента.
2. Изучить отношение компании и её руководства к исполнению обязательств по заключенным договорам с другими организациями.
3. Получить иную информацию, проанализировав которую можно сделать выводы о «чистоплотности» контрагента.
Вышеуказанные действия можно осуществит двумя способами:
- самостоятельно, т.е. силами собственных сотрудников. В данном случае существует ряд отрицательных моментов:
• Возникнет необходимость отрывать собственных сотрудников от исполнения прямых обязанностей;
• Собственные сотрудники зачастую не владеют достаточными навыками и приемами получения информации, не имеют доступ к источниками получения информации;
• Возникает сомнение в объективности оценки ситуации, так как менеджер заинтересован в заключении сделки и отгрузке товара и не думает о возможных негативных последствиях.
- посредством обращения к сторонним организациям, специализирующимся на работе по предупреждению и взысканию дебиторской задолженности, сотрудники которых имеют богатый опыт подобной работы, необходимые источники информации, возможность оперативной, правильной и объективной оценки ситуации.
19-08-2010
назад
